Le logiciel de location de voitures de A à Z

Ce que Rentlica propose dès aujourd’hui

Les modules de la plateforme et les outils de comptoir de la v1.3.0, détaillés dans les nouveautés : pas une liste de promesses.

Une gestion de flotte de location qui suit votre croissance

De quelques véhicules à plusieurs milliers : classez, documentez, tarifez et entretenez chaque véhicule de votre flotte de location, avec des données toujours fiables.

Suivi du VIN, de l’immatriculation, du kilométrage, du carburant et de la boîte de vitesses
Conformité des documents des véhicules avec rappels d’échéance
État de la flotte en direct et blocages hors location
Règles de tarification et de disponibilité par catégorie
Historique d’entretien, coûts et planning des intervenants

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platform.fleetlive

LJ-1842-AMAvailable

LJ-2381-BCAvailable

LJ-3015-RQAvailable

LJ-4102-FXAvailable

Un moteur de réservation qui empêche toute double réservation

Une logique de disponibilité conçue pour la location garantit des réservations sans conflit, dans toutes vos agences et sur tous vos canaux de vente.

Disponibilités en direct avec temps tampon et délai de préparation
États des lieux de départ et de retour structurés
Options, protections et tarification dynamique
Suivi des statuts, du devis à la location en cours jusqu’à la clôture
Modifications en libre-service avec historique d’audit complet

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platform.bookingslive

Des contrats de location zéro papier

Des modèles configurables génèrent des contrats de location signés, archivés et consultables en quelques secondes.

Clauses personnalisées par catégorie ou par agence
Contrats avec gestion des versions
Rapports de dommages et journaux d’activité
Export PDF en un clic pour vos archives

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platform.agreementslive

Signed

Agences, horaires et équipes, sans tableur

Modélisez votre organisation réelle : agences, horaires d’ouverture, zones desservies et responsables de chaque site.

Agences de départ et de retour illimitées
Horaires et limites de capacité par agence
Droits d’accès par rôle (Administrateur, Responsable, Agent)
Zones desservies et frais par agence

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platform.locationslive

Des analyses qui répondent aux bonnes questions

Connaissez le taux d’utilisation de votre flotte, le chiffre d’affaires par véhicule et la charge d’entretien, sans exporter le moindre CSV.

Taux d’utilisation et temps d’inactivité par véhicule
Rapports opérationnels : immobilisations et délais de rotation
Évolution du chiffre d’affaires par agence
Tunnel de réservation, annulations et non-présentations (no-show)
Analyses des agents qui détectent les anomalies

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platform.analyticslive

Une API pensée pour que vous puissiez vraiment construire dessus

Chaque écran de Rentlica s’appuie sur la même API REST publique et les mêmes webhooks que ceux auxquels vous avez accès.

Endpoints versionnés, authentifiés via Clerk
Webhooks pour les réservations, les véhicules et les contrats
Spécification OpenAPI et documentation interactive
Limites de débit et journaux d’audit inclus

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platform.apilive

POST /api/v1/bookings
Authorization: Bearer sk_live_...

{
  "vehicleId": "veh_01HX...",
  "pickupAt": "2026-05-12T09:00Z",
  "dropoffAt": "2026-05-18T17:00Z",
  "locationId": "loc_01HX..."
}

La connexion aux courtiers sans surcoût d’intermédiaire

Rentlica fait office de serveur fournisseur OTA : les courtiers interrogent vos disponibilités et transmettent leurs réservations via le standard OpenTravel XML.

Rentalcars, CarTrawler, Discover Cars et bien d’autres
Endpoint, identifiants et liste d’adresses IP autorisées propres à chaque partenaire
Assistant de correspondance des agences et des catégories ACRISS
Test de connexion intégré et journaux d’activité

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platform.partnerChannelslive

Rentalcars

Live12 locs

CarTrawler

Test8 locs

Discover Cars

Live5 locs

Opérations quotidiennes

Conçu pour le comptoir, pas seulement pour le back-office

Ces outils couvrent le cycle de location que votre accueil vit au quotidien : toutes les étapes entre une réservation confirmée et le retour des clés au tableau.

Des états des lieux de départ et de retour structurés

Enregistrez l’état du véhicule à son départ et à son retour : kilométrage, niveau de carburant, propreté, liste de contrôle des équipements et notes, avec une comparaison côte à côte après le retour.

Tableau des opérations quotidiennes avec les départs, les retours et les retours en retard du jour
Le départ passe la réservation en location et met à jour le kilométrage du véhicule
Le retour clôture la location et signale les écarts de carburant ou de propreté
Enregistrez les non-présentations (no-show) sans bloquer la disponibilité de la flotte

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operations.handoverlive

Check-out48,210 km · Full · Clean

On rentIN_PROGRESS

Check-in48,892 km · 3/4 · Acceptable

État de la flotte et blocages hors location

Sachez à tout moment où en est chaque véhicule. Bloquez des véhicules pour l’atelier, le nettoyage, un transfert ou une réparation : ils disparaissent des disponibilités jusqu’à leur libération.

Tableau d’état en direct, filtrable par agence et par statut
Journal des blocages hors location passés et en cours
Alertes de conflit lorsqu’un blocage chevauche des réservations existantes
Statut calculé à partir des locations et des activités : aucune saisie manuelle approximative

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operations.fleetStatuslive

Available12

On rent8

In service2

Preparing1

Des fiches clients à part entière

Arrêtez de ressaisir le même locataire à chaque réservation. Les fiches clients, propres à votre entreprise, regroupent coordonnées, données de permis, notes et historique complet des locations.

Recherchez ou retrouvez un client par e-mail lors de la création d’une réservation
Alertes de permis expiré et de client bloqué lors de l’état des lieux
Historique et statistiques de location sur chaque fiche
Bloquez les clients à problèmes avec un motif visible par les responsables

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operations.customerslive

Ana Kovač

6 rentals · licence valid

Marko Horvat

2 rentals · repeat customer

Planning de la flotte avec affectation par glisser-déposer

Planifiez la semaine sur un tableau de type Gantt : les véhicules en lignes, les jours en colonnes, les réservations en barres. Glissez les réservations non affectées sur un véhicule pour les lui attribuer.

Repérez d’un coup d’œil les réservations qui se chevauchent et les blocages d’entretien en cours
File des réservations non affectées en attente d’un véhicule
Filtrez par agence et recherchez par immatriculation ou nom de véhicule
Contrôle des conflits côté serveur avant de valider une réaffectation

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operations.fleetTimelinelive

Golf · LJ-1842

Clio · LJ-2381

Transit · LJ-3015

Documents des véhicules et conformité

Carte grise, assurance, contrôle technique, contrat de leasing et documents fiscaux : chacun avec ses dates de validité et une synthèse de conformité pour toute la flotte.

Statuts valide, bientôt expiré, expiré et échéance manquante
Filtrez par type de document et par statut de conformité
Ajoutez numéros de référence, organismes émetteurs et liens vers les fichiers
Historique des documents de chaque véhicule dans un seul tableau

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operations.vehicleDocumentslive

RegistrationValid

InsuranceExpiring soon

InspectionValid

Des rapports opérationnels pour les gestionnaires de flotte

Répondez aux questions d’utilisation, d’immobilisation et de rotation sans exporter de tableurs. Choisissez une période et une agence, puis exportez en CSV lorsque vous devez partager les résultats.

Utilisation de la flotte : jours loués, bloqués et inactifs par véhicule
Répartition des immobilisations par motif et par véhicule
Rotation des locations : distance parcourue, retours en retard, alertes carburant et propreté
En complément des tableaux de bord d’analyses des réservations et des agents

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operations.operationalReportslive

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